1. Sinn und Zweck von Abschnittswechseln
2. Fortlaufende Abschnitte
3. Abschnitte mit nächster Seite
4. Anwendungsfall 1: Seite mit unterschiedlichen Spalten
5. Anwendungsfall 2: Unterschiedliche Kopfzeilen
6. Anwendungsfall 3: Unterschiedliche Seitenzahlen
7. Anwendungsfall 4: Hoch- und Querformat mischen
8. Anwendungsfall 5: Seriendruck
9. Probleme mit Abschnittswechseln

 

Abschnittswechsel sind nötig, wenn sich am grundlegenden Aufbau einer Seite etwas verändert, was sich nicht auf das komplette Dokument auswirken soll. Typisch ist der Wechsel von Hoch- zu Querformat im gleichen Dokument oder die Verwendung von unterschiedlichen Kopfzeilen.

Abschnittswechsel sind nur sichtbar, wenn Sie die nichtdruckbaren Sonderzeichen einschalten. Es kann passieren, dass ein Abschnittswechsel am Zeilenende steht und dann in der Seitenansicht nicht sichtbar ist. Schalten Sie in die Ansicht Normal, um ihn deutlich zu sehen.

Ein Abschnitt unterteilt ein Dokument in logische Einheiten: Abschnitt 1 kann im Hochformat sein, Abschnitt 2 dann im Querformat. Abgekürzt wird der Abschnitt in der Statuszeile mit "Ab".

Ein Abschnitt kann auch eine einzelne Seite in logische Einheiten unterteilen: Abschnitt 1 ist im oberen Bereich der Seite und hat zwei Spalten, darunter folgt Abschnitt 2 mit einer Spalte und wiederum Abschnitt 3 mit zwei Spalten.

Rechts sehen Sie auf einer Seite zwei Abschnittswechsel: AB 1 ist einspaltig, es folgt ein Abschnittswechsel (roter Pfeil). AB 2 ist zweispaltig, gefolgt von einem Abschnittswechsel. AB 3 ist wieder einspaltig. Auf einer Seite muss der Abschnittswechsel immer "Fortlaufend" gewählt werden. Übrigens ist nur nach AB2 der volle Text "Abschnittswechsel (Fortlaufend)" sichtbar, weil nach AB1 die Spalte zu schmal ist für einen so langen Text.

 

Sie können einzelne Abschnitte auch ausdrucken, sofern der Abschnitt mindestens eine Seite umfasst. Die fortlaufenden Abschnitte im Beispiel oben können nicht über diesen Weg gedruckt werden, sondern nur über den Befehl "Markierung drucken".

Im Druckdialog tragen Sie ein, dass Sie nur den Abschnitt 3 drucken möchten. Dann müssen Sie allerdings die englische Abkürzung für "Section" verwenden. Im Beispiel unten sehen Sie für Word 2007 und Word 2010 die Eintrag, wenn Sie die Seiten 1 bis 7 des dritten Abschnittes drucken wollen (p für page, s für section):

Word 2007	Word 2010

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Abschnittswechsel löschen! Das Format des folgenden Abschnitts wird auf den vorhergehenden übertragen.

 

 

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13.05.2010