- Inhaltsverzeichnis erstellen
- Aktualisieren und sperren
- Optionen
- Formatierung
- Feldfunktion TOC
- Inhaltsverzeichnis über mehrere Dokumente
Voraussetzung für ein Inhaltsverzeichnis sind Formatvorlagen, an denen Überschriften erkannt werden können. Im einfachsten Fall haben Sie die integrierten Formatvorlagen Überschrift1 bis Überschrift9 verwendet, die Word mitliefert. Falls Sie andere Formatvorlagen als Überschriften verwenden, müssen Sie das im Inhaltsverzeichnis ausdrücklich so deklarieren.
- Weisen Sie allen Überschriften die entsprechenden Formatvorlagen zu.
- Wählen Sie Verweise / Inhaltsverzeichnis / Inhaltsverzeichnis / Automatische Tabelle
Die beiden integrierten automatischen Tabellen 1 und 2 unterscheiden sich nur durch die Überschrift: Inhalt oder Inhaltsverzeichnis. Eine Manuelle Tabelle wird nicht aus Formatvorlagen automatisch erstellt, sondern besteht aus von Hand eingetragenen Textzeilen mit von Hand eingetragenen Seitenziffern - alle Änderungen müssen von Hand nachgetragen werden.
Das Inhaltsverzeichnis wird in ein Inhaltssteuerelement gepackt. Sie sehen die Funktionen dieses Steuerelements, sobald Sie in das Inhaltsverzeichnis klicken. Am oberen Rand erscheinen zwei Befehle: Inhaltsverzeichnis und Tabelle aktualisieren.
Übrigens wird hier statt von "Inhaltsverzeichnis" oft von "Tabelle" gesprochen - im Englischen ist das Inhaltsverzeichnis ein "table of contents". Daher also die Übersetzung "Tabelle".
- Symbol Inhaltsverzeichnis
- Auswahlfeld für den Wechsel zwischen den beiden automatischen Tabellen 1 und 2 und der manuellen Tabelle
- Befehl Inhaltsverzeichnis entfernen: damit löschen Sie das Inhaltsverzeichnis
- Symbol Tabelle aktualisieren
- Nur Seitenzahlen aktualisieren: wenn Sie ganz sicher sind, dass Sie keine Überschriftentexte verändert haben, keine neuen Überschriften erzeugt oder alte gelöscht haben - dann reicht das Aktualisieren der Seitenzahl.
- Gesamtes Verzeichnis aktualisieren: das Inhaltsverzeichnis wird komplett erneuert, neue Überschriften werden hinzufügt, gelöschte werden aus dem Inhaltsverzeichnis herausgenommen, Seitenzahlen werden angepasst.
Beim Ausdrucken, bei der Seitenvorschau und beim Erstellen eines PDF wird das Inhaltsverzeichnis automatisch aktualisiert. Sie können es auch mit dem Tastenkürzel F9 oder über die rechte Maustaste aktualisieren.
Entgegen einer weitverbreiteten Meinung werden Felder nicht aktualisiert, wenn man das Dokument speichert, schließt und wieder öffnet. In vielen Firmen werden diese Dateiaktionen mit einer Programmierung abgefangen und die Felder durch ein Makro aktualisiert - Word tut das nicht von alleine und hat es nie getan.
Die Aktualisierung beim Drucken kann man erzwingen oder verhindern, indem man die Druckoptionen einstellt:
- Office-Menü / Word-Optionen / Anzeigen / Druckoptionen
- Felder vor dem Drucken aktualisieren
Die Option erreichen Sie auch aus dem Dialog Drucken mit Klick auf Optionen unten links in der Dialogbox.