1. Grundlegendes: Einfügen, verschiedene Kopf-/Fußzeilen
2. Seitennummern, Seite x von y
3. Optionen und Einstellungen
4. Kapitelüberschrift in der Kopfzeile
5. Andere Inhalte

 

Kopf- und Fußzeilen gehören zu den Schnellbausteinen und werden über den Befehl Einfügen / Schnellbausteine / Organizer für Bausteine verwaltet. Einfügen können Sie eine Kopf- oder Fußzeile über mehrere Wege:

• Über den Organizer: Einfügen / Schnellbausteine / Organizer für Bausteine. Suchen Sie nach den Katalogen Fußzeile bzw. Kopfzeile
• Über Einfügen / Kopfzeile bzw. Einfügen / Fußzeile
• Mit einem Doppelklick am oberen bzw. unteren Rand des Dokumentes, wenn Sie eigenen Text in die Kopfzeile oder Fußzeile schreiben möchten

Wählen Sie Einfügen / Kopfzeile. In der Auswahlliste sehen Sie die vorhandenen, mitgelieferten Kopfzeilen. Die Kopfzeilen passen zu den gleichnamigen Deckblättern. Je nach Design, das Ihrem Dokument zugewiesen ist, können die Farben unterschiedlich sein. Wählen Sie eine Kopfzeile durch einfaches Anklicken aus. Die meisten Kopfzeilen haben ein oder zwei Felder, in die Sie Texte eintragen können. In den Feldern stehen in eckigen Klammern die Anweisungen, was Sie hier tun können. Wählen Sie das Datum aus: mit dem Pfeilsystem rechts unten öffnet sich ein kleiner Monatskalender, aus dem Sie ein Datum wählen können Geben Sie den Titel des Dokuments ein: Tippen Sie beliebigen Text in das Feld Es können auch noch Felder für den Untertitel, den Autorennamen oder Überschriften vorhanden sein. Wenn Ihnen angezeigt wird Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument, dann "sucht" die Kopfzeile nach einer Überschrift und findet keine.

Für die Fußzeile gilt genau das gleiche wie oben für die Kopfzeile beschrieben!

Sie können eine bestehende Kopf- oder Fußzeile jederzeit gegen eine andere austauschen. Wählen Sie einfach eine andere Kopfzeile aus.

Die Farben ändern sich, wenn Sie mit Seitenlayout / Design ein anderes Design zuweisen.

Kopf-/Fußzeilen beziehen sich immer auf einen Abschnitt eines Dokumentes, innerhalb eines Abschnittes sind sie immer identisch. In einem neuen Abschnitt können sich die Kopf-/Fußzeilen des vorhergehenden Abschnittes wiederholen oder sie können sich ändern.

Im einfachsten Fall hat ein Dokument nur einen Abschnitt. Darin können sich folgende Kopf-/Fußzeilen befinden:

• separate Kopf-/Fußzeile für die erste Seite (Erste Kopfzeile / Erste Fußzeile):
  Seitenlayout / Seite einrichten / Layout: Erste Seite anders
• Kopf-/Fußzeile für den Rest des Dokumentes (Kopfzeile / Fußzeile)
• Kopf-/Fußzeile für gerade Seiten
  Seitenlayout / Seite einrichten / Layout: Gerade/ungerade anders
• Kopf-/Fußzeile für ungerade Seiten
  Seitenlayout / Seite einrichten / Layout: Gerade/ungerade anders

Auch ein simples Dokument mit nur einem Abschnitt kann also auf insgesamt drei verschiedene Kopf-/Fußzeilen kommen: erste Seite, gerade Seiten, ungerade Seiten.

Rechts sehen Sie ein Dokument mit einem Abschnitt und drei Kopf-/Fußzeilen: Erste Kopfzeile (Seite 1): leer, ohne Seitennummer Gerade Kopfzeile (Seite 2, 4, 6 etc.): Seitennummer linksbündig Ungerade Kopfzeile (Seite 3, 5, 7 etc.): Seitennummer rechtsbündig

Dokumente mit mehreren Abschnitten können entsprechend mehr Kopf-/Fußzeilen haben. Praktisch anwendbar ist das beispielsweise:

• Die Kofpzeile hat für den Hauptteil des Dokumentes einen anderen Inhalt als für den Anhang (siehe dazu Abschnitte / Unterschiedliche Kopfzeilen im Dokument)
• Das Format der Seitennummern sieht für den Index anders aus als für den Hauptteil (siehe dazu Abschnitte / Unterschiedliche Seitenzahlen)

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