- Änderungen nachverfolgen ein- und ausschalten
- Änderungsmodus erzwingen
- Darstellung der Änderungen auf unterschiedlichen Computern
- Darstellung der Sprechblasen
- Anzeigeoptionen der Änderungskennungen
- Ausblenden der Markups
- Dokument drucken mit oder ohne Markups
- Bearbeiter anzeigen und ausblenden
- Annehmen und ablehnen
Damit Änderungen nachverfolgt werden, müssen Sie den Änderungsmodus aktivieren. Erst ab dann werden Änderungen gekennzeichnet. Wenn die Änderungen nicht länger protokolliert werden sollen, wird der Änderungsmodus wieder deaktiviert. Damit werden aber keine Änderungen angenommen oder abgelehnt!
Überprüfen / Nachverfolgung / Änderungen nachverfolgen- oder STRG + Shift + E
- oder Doppelklick auf Änderungen nachverfolgen in der Statusleiste
Falls bei Ihnen in der Statusleiste die Anzeige Änderungen nachverfolgen: Ein/Aus nicht angezeigt wird, müssen Sie die Statusleiste erst ergänzen:
- Klicken Sie die Statusleiste am unteren Bildschirmrand mit der rechten Maustaste an
- Klicken Sie Änderungen nachverfolgen an
Ab sofort wird in der Statusleiste ein weiteres Feld angezeigt, das Sie über den Status des Änderungsmodus für das aktuelle Dokument informiert und per Doppelklick auch zwischen Ein und Aus wechselt.
Änderungen werden in Form von Änderungskennungen (Markups) gekennzeichnet. Das kann in Form von Sprechblasen, farbigem oder anders hervorgehobenem Text sowie mit einem Strich am linken Seitenrand passieren. Die Art der Darstellung bestimmen Sie selber. Aber: Wie die Änderungen im Text dargestellt werden, hängt von der Einstellung des Computers ab, auf dem das Dokument geöffnet wird.