Eine Versionierung wie in Word 2003 oder davor gibt es nicht mehr. In den älteren Wordversionen konnten in einem Dokument auf Wunsch oder automatisch alle Versionen gespeichert und separat aufgerufen werden.

In Word 2007 müssen Sie eine Versionierung von Hand über erneutes "Speichern unter" machen. Sie können die Dateinamen mit den Zusätzen "Version 01", "Version 02" etc. versehen.

Sie lesen häufig in der Presse, dass Word alle längst gelöschten Texte immer im Dokument behält. Das stimmt definitiv nicht! Texte, die Sie löschen, werden auch aus der Datei entfernt. Das Gerücht kam auf, weil bis Word 2003 die Möglichkeit bestand, die "Schnellspeicherung" zu aktivieren. Und ausschließlich bei aktivierter Schnellspeicherung wurden gelöschte Passagen lediglich als "nicht sichtbar" markiert. In Word selber waren diese unsichtbaren Textpassagen nicht zu sehen, nur in einem Texteditor oder mit der Funktion "Text wiederherstellen" waren diese Teile sichtbar zu machen. Ohne Schnellspeicherung ist das nicht möglich.

Word 2007 hat keine Schnellspeicherung mehr. Die Gefahr, unbeabsichtigt etwas in der Datei zu belassen, ist also gänzlich aufgehoben.

Für ganz bescheidene Ansprüche reicht eventuell die Funktion Sicherungskopie immer erstellen aus. Dann wird bei einem Speichervorgang automatisch eine Sicherungskopie der Datei erstellt. Jedes erneute Speichern überschreibt allerdings die bereits vorhandene Sicherungskopie.

So stellen Sie die Sicherungskopie ein:

• Im Office-Menü unter Word-Optionen / Speichern
• Immer Sicherungskopie erstellen aktivieren
• Mit OK bestätigen
• Sie können Sicherungskopie genauso öffnen wie jedes andere Worddokument auch.

Sicherungskopien werden im gleichen Ordner angelegt, in der die Originaldatei gespeichert ist. Der Name ist immer "Sicherungskopie von Dateiname".

Der Dateityp einer Sicherungskopie ist "Word Backup Dokument" mit der Dateiendung *.wbk.

Rechts sehen Sie das Originaldokument Vertrag.docx und darunter Sicherungskopie von Vertrag.wbk. Bei jedem erneuten Speichern von Vertrag.docx wird die bereits vorhandene Sicherungskopie überschrieben. Sie haben also immer nur eine einzige Sicherungskopie. Eine echte Versionierung ist das nicht!

Öffnen Sie die Sicherungskopie wie ein normales Worddokument mit Doppelklick aus dem Explorer.

Wer mehr Ansprüche hat und automatisch oder auf Wunsch Versionen von Dokumenten speichern will, braucht Drittprogramme. Document Management Systeme bieten Versionierungen an. Auch mit Sharepoint kann man eine Versionsverfolgungen verwenden.